УСТРОЙСТВО НЕДЕЛИ
Рассказываю, как устроена моя неделя:
в каком ритме стараюсь жить, чтобы успевать побольше, а задалбываться поменьше.
Enjoy.
в каком ритме стараюсь жить, чтобы успевать побольше, а задалбываться поменьше.
Enjoy.
- В основе этого ритма лежит предположение, что дни недели можно разделять как компетенции сотрудников в проекте
- У меня нет набора жестких правил, и вы, пожалуйста, адаптируйте мою схему к своей жизни
- Все можно поломать, и это нормально! Из тупика можно дать задний ход и вернуться в исходное положение, чтобы все тщательно обдумать.
Совершенно неважно, с какого дня вы начнёте жонглировать вашей неделей.
Понедельник - это условно.
Я решила рассказать вам про свою неделю.
Стартую с четверга - здесь проходит линия разбега по делам и планированию отдыха*.
Понедельник - это условно.
Я решила рассказать вам про свою неделю.
Стартую с четверга - здесь проходит линия разбега по делам и планированию отдыха*.
Особенность моей рабочей недели заключается в том, что по понедельникам я занимаюсь чем угодно, только не стратегией.
Это специфика специалиста по тайм-менеджменту: по понедельникам я помогаю планировать неделю своим клиентам.
Это специфика специалиста по тайм-менеджменту: по понедельникам я помогаю планировать неделю своим клиентам.
1
Четверг. День стратегий, встреч и принятия решений.
Это тот случай, когда моя рекомендация точно работает не для всех. Но, возможно, сработает для интровертов (привет, друзья!).
Встречи, даже самые приятные, выбивают меня из колеи: либо отбирают энергию, либо, наоборот, дают её столько, что работать потом сложно.
Я предпочитаю сосредотачивать встречи в один день: раз уж задалбываться, так полностью.
При этом стараюсь не назначать их совсем на утро (чтобы оставить себе часик на стратегию или отдых после среды). А если приходится встречаться в другие дни недели, то опять же - не ставить встречи на утро. Кстати, раз в 2 недели по четвергам мы решили встречаться с подругой, чтобы обсуждать, как идут дела в наших проектах (разных).
В четверг я сверяюсь со списком дел на неделю и решаю, что уже точно не успею. Перед этим необходимо проверить, не переползает ли постоянно это дело из недели в неделю?!
Лучше его добить.
Это тот случай, когда моя рекомендация точно работает не для всех. Но, возможно, сработает для интровертов (привет, друзья!).
Встречи, даже самые приятные, выбивают меня из колеи: либо отбирают энергию, либо, наоборот, дают её столько, что работать потом сложно.
Я предпочитаю сосредотачивать встречи в один день: раз уж задалбываться, так полностью.
При этом стараюсь не назначать их совсем на утро (чтобы оставить себе часик на стратегию или отдых после среды). А если приходится встречаться в другие дни недели, то опять же - не ставить встречи на утро. Кстати, раз в 2 недели по четвергам мы решили встречаться с подругой, чтобы обсуждать, как идут дела в наших проектах (разных).
В четверг я сверяюсь со списком дел на неделю и решаю, что уже точно не успею. Перед этим необходимо проверить, не переползает ли постоянно это дело из недели в неделю?!
Лучше его добить.
2
Пятница. Постановка и прояснение задач
⠀⠀
Классно проведенная пятница помогает не продолбать понедельник. Так что, если у вас все пошло не по плану, умоляю: освободите часик, чтобы разобраться с новыми задачами.
Какие-то из них нужно сформулировать в ТЗ для исполнителей: чтобы к середине дня понедельника они успели уточнить у вас детали и задать все вопросы. Это поможет стартовать работу в начале недели, а не к среде.
Есть одна важная категория: большие задачи, с которыми вы недостаточно знакомы.
Стоит потратить 15 минут, чтобы понять, сколько усилий каждая из них займет на следующей неделе.
⠀⠀
Классно проведенная пятница помогает не продолбать понедельник. Так что, если у вас все пошло не по плану, умоляю: освободите часик, чтобы разобраться с новыми задачами.
Какие-то из них нужно сформулировать в ТЗ для исполнителей: чтобы к середине дня понедельника они успели уточнить у вас детали и задать все вопросы. Это поможет стартовать работу в начале недели, а не к среде.
Есть одна важная категория: большие задачи, с которыми вы недостаточно знакомы.
Стоит потратить 15 минут, чтобы понять, сколько усилий каждая из них займет на следующей неделе.
3
Суббота. Лень и свобода.
Единственное рабочее действие, которое я готова выполнить в субботу - это что-то маленькое, приятное и не требующее коммуникации.
Что-то на часик за утренним кофе.
А дальше - пространство свободы и ленивого принятия решений в режиме “помедленнее, пожалуйста”.
Единственное рабочее действие, которое я готова выполнить в субботу - это что-то маленькое, приятное и не требующее коммуникации.
Что-то на часик за утренним кофе.
А дальше - пространство свободы и ленивого принятия решений в режиме “помедленнее, пожалуйста”.
4
Воскресенье. Аналитика и быстрый план.
Во-первых, это выходной, поэтому правил нет.
Есть только пожелания самой себе: побольше спонтанности и поменьше преодоления.⠀
Если есть силы и желание, мне нравится подвести итоги недели: поудалять сделанные мелочи, перенести траты в таблицу с бюджетом, посмотреть, есть ли давно отложенные задачи, которые снова оказались несделанными. А потом блиц - минут за 20 спланировать будущую неделю: просто пишу все, что хочу сделать, прикидываю время на каждую из задач, а потом режу (как любой нормальный бюджет). Резать - это любимое!
Дает ощущение свободы и возможности самостоятельного принятия решений.
Во-первых, это выходной, поэтому правил нет.
Есть только пожелания самой себе: побольше спонтанности и поменьше преодоления.⠀
Если есть силы и желание, мне нравится подвести итоги недели: поудалять сделанные мелочи, перенести траты в таблицу с бюджетом, посмотреть, есть ли давно отложенные задачи, которые снова оказались несделанными. А потом блиц - минут за 20 спланировать будущую неделю: просто пишу все, что хочу сделать, прикидываю время на каждую из задач, а потом режу (как любой нормальный бюджет). Резать - это любимое!
Дает ощущение свободы и возможности самостоятельного принятия решений.
Важный момент! По понедельникам внешний мир любит накинуть внезапных задач.
Зная это, иду на опережение (в воскресенье): составляю в плане категорию "нераспланированное".
Плюс закладываю часов семь на всякое непредвиденное.⠀
Зная это, иду на опережение (в воскресенье): составляю в плане категорию "нераспланированное".
Плюс закладываю часов семь на всякое непредвиденное.⠀
5
Понедельник. Встречи и корректировка планов.
Всегда советую начинать неделю с самого важного и несрочного стратегического дела*
*По понедельникам я занимаюсь чем угодно, только не стратегией. День полностью посвящен консультациям: я корректирую не только свои, но и чужие планы. А стратегией и большими задачами я занимаюсь по вторникам (особенность моей рабочей недели).
Пока ваши коллеги и сопричастные раскачиваются и отвечают на ваши вопросы прямиком из пятницы, вы вполне можете сделать что-то очень-очень-очень важное. Если сложно взяться, попробуйте представить, что через это дело нужно перешагнуть, как через порог, чтобы войти в неделю. Мы еще поговорим об этом)
Когда подъехали ответы и уточнения по задачам, вы можете скорректировать свой план. Вы ведь оставили в нём пространство для неопределенности?!
Категория “нераспланированное”, помните)))
Умоляю, оставьте еще кусочек на непредвиденное (часов этак семь).
Всегда советую начинать неделю с самого важного и несрочного стратегического дела*
*По понедельникам я занимаюсь чем угодно, только не стратегией. День полностью посвящен консультациям: я корректирую не только свои, но и чужие планы. А стратегией и большими задачами я занимаюсь по вторникам (особенность моей рабочей недели).
Пока ваши коллеги и сопричастные раскачиваются и отвечают на ваши вопросы прямиком из пятницы, вы вполне можете сделать что-то очень-очень-очень важное. Если сложно взяться, попробуйте представить, что через это дело нужно перешагнуть, как через порог, чтобы войти в неделю. Мы еще поговорим об этом)
Когда подъехали ответы и уточнения по задачам, вы можете скорректировать свой план. Вы ведь оставили в нём пространство для неопределенности?!
Категория “нераспланированное”, помните)))
Умоляю, оставьте еще кусочек на непредвиденное (часов этак семь).
6
Вторник. Подгорает, но не горит.
Утром во вторник я занимаюсь стратегическими задачами (т.к. весь понедельник консультировала), а вам советую взяться за что-то почти подгорающее. То, что станет дичайшим дедлайном завтра-послезавтра. Поработать над этим несколько часов, а потом хвататься за настоящие дедлайны. Это сократит количество прокрастинации во второй половине дня. Дедлайны помогают не лениться.
Во вторник и среду я стараюсь выкладываться по максимуму, чтобы вечер среды превратить в маленькую пятницу.
Утром во вторник я занимаюсь стратегическими задачами (т.к. весь понедельник консультировала), а вам советую взяться за что-то почти подгорающее. То, что станет дичайшим дедлайном завтра-послезавтра. Поработать над этим несколько часов, а потом хвататься за настоящие дедлайны. Это сократит количество прокрастинации во второй половине дня. Дедлайны помогают не лениться.
Во вторник и среду я стараюсь выкладываться по максимуму, чтобы вечер среды превратить в маленькую пятницу.
7
Среда. Дедлайны и маленькая пятница.
Ну что, поднажмём?
Выполним и перевыполним все подгорающие штуки, и тогда вечером можно будет устроить себе маленькую пятницу.
Кстати, если дедлайны съедят вам и весь вечер (эти ребята способны на такое), то, пожалуйста, начните с расслабона в первый рабочий час четверга. Да, обычно я советую посвящать этот час стратегии, но давайте считать, что отдых будет вашим стратегическим вложением: как глоток воздуха перед концом активной недели.
Ну что, поднажмём?
Выполним и перевыполним все подгорающие штуки, и тогда вечером можно будет устроить себе маленькую пятницу.
Кстати, если дедлайны съедят вам и весь вечер (эти ребята способны на такое), то, пожалуйста, начните с расслабона в первый рабочий час четверга. Да, обычно я советую посвящать этот час стратегии, но давайте считать, что отдых будет вашим стратегическим вложением: как глоток воздуха перед концом активной недели.
WEEK GUIDE
За средой придет неизбежный четверг, обожаемая многими (вдох-выдох) пятница .
И отдых не за горами, а примерно - в субботу и воскресенье)
И так весь мир вертится.
И отдых не за горами, а примерно - в субботу и воскресенье)
И так весь мир вертится.
Среди прочих дел я нашла время для этой статьи.
Дело выполнено, и я довольна.
Дело выполнено, и я довольна.
Рассказать подробности, дать комментарий, посочувствовать и получить поддержку можно на моем канале Возьми себя в руки и на @derzhis_masha